0118 68 22 00

Viavox, het secretariaatshuis voor alle vormen van secretariele dienstverlening. Van afspraak tot advies, van telefoonservice tot training.

Dat betekent: getrainde, direct inzetbare, representatieve en flexibele telefonistes, receptionistes, secretaresses, notulistes en administratief medewerkers.

  • Ruim 25 jaar ervaring
  • Geschikte kandidaten beschikbaar
  • Maatwerk mogelijk
  • Gewaarborgde kwaliteit door het werken in pools

​Bekijk wat wij nog meer doen aan detachering

Bekijk onze professionals in ViaVideoCV

Laat een organisatie groeien en bloeien. Viavox ondersteunt bedrijven en organisaties met hoogwaardige secretariële diensten!

  • Wij nemen de telefoon voor u op
  • Notuleren bij vergaderingen
  • Bellen klanten na
  • Genereren afspraken
  • Acquireren

Viavox voert in opdracht van organisaties de werving en selectie uit van medewerkers voor secretariaat, receptie en administratie.

  • Vaststellen kandidaatprofiel
  • Direct kandidaten bekijken
  • Online profielschets
  • Sollicitatieprocedure
  • Viavox test op vaardigheden
Bekijk onze professionals in ViaVideoCV

Omgaan met mensen kent een aantal ijzeren wetten. Die zijn eenvoudig uit te leggen, maar alleen ervaring met het ermee omgaan leidt tot de gewenste resultaten. 

  • Training telefoongebruik
  • Training receptie
  • Training business hospitality
  • Secretaresse by the Sea

Viavox is altijd op zoek naar toppers. Doorloop de stappen aan de linkerkant als je op zoek bent naar een baan als:

  • Secretaresse
  • Management assistente
  • Directiesecretaresse
  • Project secretaresse
  • Financieel administratief medewerkster
  • Baliemedewerkster
  • Ondersteuning backoffice

Overige diensten

telefoon

Ook in de nachten en in de weekeinden bereikbaar zijn? Maak dan gebruik van Viavox 24-uurs telefoonservice.

Lees meer

secretariaat

Een professioneel gezicht van uw bedrijf? Viavox is in staat dit tijdelijke of structurele capaciteitsprobleem voor u op te lossen.

Lees meer

detachering

Met 25 jaar ervaring is Viavox in staat echt geschikte kandidaten snel te herkennen, eruit te pikken en vervolgens uitgebreid op te leiden

Lees meer

training

Wie kan uw mensen beter trainen dan het bedrijf dat al ruim 25 jaar eigen mensen heeft opgeleid. Viavox traint uw medewerkers op locatie!

Lees meer

Waarom viavox

  • Selecteert kandidaten met video CV's
  • Zorgvuldig geselecteerde professionals
  • Breed aanbod aan diensten
  • 25+ jaar ervaring
  • Persoonlijke aanpak en zeer gedreven

Over viavox

Viavox heeft ruim 25 jaar ervaring in de secretariële branche. Wij hebben dus verstand van de kwalificaties voor secretarieel personeel. Die ervaring stelt ons in staat om echt geschikte kandidaten snel te herkennen. eruit te pikken en vervolgens goed op te leiden. Dat maakt dat een ‘viavox-ster’ veel gemakkelijker is in te passen in uw organisatie dan een willekeurige kandidaat van een uitzendbureau.

Lees meer

Deze bedrijven kiezen voor viavox

Testimonials

VVB Wonen

"Betrouwbaarheid, flexibiliteit en een prettige samenwerking: daar staat VIAVOX voor. VVB WONEN is een vastgoedbeheerder die woningen en bedrijfsvastgoed (tijdelijk) verhuurd voor haar opdrachtgevers. Dit zijn woningcorporaties, zorginstellingen, projectontwikkelaars en particulieren. Wij zochten een betrouwbare partner voor onze telefonisch ondersteuning en 24 uur bereikbaarheid en hebben deze gevonden bij VIAVOX. Zij denken met ons mee en stellen vragen zodat hun en ook onze service op een hoger niveau komt. Onze klanten worden netjes te woord gestaan door de medewerkers van VIAVOX en zij handelen het telefoonverkeer precies af zoals wij dat zelf ook zouden doen. Dit is precies waarom de samenwerking met VIAVOX zo waardevol is." Aldus Pedro van de Velde.

Ambiance Goes

"In ons bedrijf helpen we klanten in de showroom om hun wens in kaart te brengen en daar besteed je best wat tijd aan. Toen we Viavox nog niet kenden, gebeurde het regelmatig dat de telefoon ging en je die eigenlijk niet op kon nemen, je klant waarmee je in gesprek bent, wil je natuurlijk ook niet onderbreken in zijn verhaal. In de loop der jaren dachten we er aan om iemand speciaal voor de telefoon aan te nemen maar dat gaat ook niet voor niets. Via een netwerkbijeenkomst van BNI kwamen we Caroline van Cranenburgh tegen en zij presenteerde haar bedrijf daar. Op dit moment gaan de overloop telefoontje naar Viavox en nu is er geen gesprek meer dat we moeten missen, echt top. Zij nemen op alsof het ons bedrijf is en mailen direct de boodschap door zodat wij weer actie kunnen ondernemen. Ik kan iedereen Viavox aanraden vanwege de professionaliteit waarmee zij omgaan, tenslotte vertegenwoordigen zij ons bedrijf. De voordelen voor ons bedrijf zijn duidelijk, we missen geen klanten meer tegen een betaalbaar tarief." Aldus Eddy Hillebrand.

Gemeente Schouwen Duiveland

De gemeente Schouwen-Duiveland vindt het essentieel dat we, tijdens openingstijden, altijd bereikbaar zijn. Hierop gelet is het belangrijk dat de receptie en telefonie van de gemeente Schouwen-Duiveland altijd bemand wordt door voldoende gekwalificeerd personeel. Indien er sprake is van uitval van een of meer vaste medewerkers is er de garantie dat de bemensing in aantal en kwaliteit gehandhaafd blijft door de inzet van externe oproepkrachten. We hebben gezocht naar een oplossing waarbij we zelf minder tijd kwijt zijn aan regelen en tegelijkertijd meer garanties hebben dat de gevraagde ondersteuning daadwerkelijk geleverd wordt. Die oplossing is voor ons Viavox! Kwaliteit en nakomen van afspraken zijn hier kenmerken van de geleverde diensten.

Budgetcoach Zuidwest

Graag wil ik van de gelegenheid gebruik maken om te laten weten hoe zeer ik jullie werk waardeer. Ik had me van te voren niet kunnen bedenken wat een verlichting van mijn werk het zou opleveren door mijn telefoontjes naar jullie door te schakelen. Ik hoef me geen zorgen meer te maken dat ik onbereikbaar ben en kan er op vertrouwen dan al mijn klanten professioneel te woord worden gestaan. Met spaarzame groet, Mw. Merijn Nuijten, Budgetcoach Zuidwest